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Blacksheep est née du constat qu’il n’existait pas d’offre en France pour partir en road-trip.

Dans les pays anglophones le « black sheep » est celui qui ne fait pas comme tout le monde, qui prend un autre chemin.

Par extension, Blacksheep propose une alternative aux vacances traditionnelles à l’hôtel en y ajoutant de la mobilité mais aussi de la flexibilité et un contact facilité avec la nature.

Créée en 2011 par deux « potes » Sylvain et Edouard, passionnés de montagne et de sports outdoors, Blacksheep est une société spécialisée dans la location de vans aménagés en Europe. Depuis 2011 la société se développe et aujourd’hui Blacksheep c’est 200 vans répartis dans 35 villes en Europe. 

La société compte à ce jour une équipe de 9 permanents au siège, à Rillieux la Pape (69) qui gèrent le parc de vans,  l’exploitation, la vente, le marketing et le développement commercial.

La mission de Blacksheep : « Offrir un outil pour voyager, pratiquer des activités outdoors mais aussi vous inciter à vivre votre propre « Aventure », repousser les limites en étant au contact de la nature. »

Dans le cadre d’une création de poste, Blacksheep recrute son :

Office Manager (H/F)

Poste basé à Rillieux la Pape / 69. Profil de poste :

Sous la responsabilité des Directeurs associés et en relation avec l’équipe, vous êtes en charge de la gestion administrative et du suivi de la facturation de l’entreprise.

Vos missions s’articulent autour de trois volets :

  • Gestion courante
    • Organiser la vie de l’entreprise (veiller à l’affichage obligatoire, etc.)
    • Gestion administrative du parc de véhicules (achat vente de véhicules et suivi des amendes des clients)
    • Gérer le courrier et les diverses tâches administratives,
    • Gérer les différents contrats (mobiles, prestataires, etc.)
    • Gérer et suivre les commandes fournitures de bureau, consommables, etc. 
    • Gérer les relations avec l’Expert comptable (facturation et paie),
    • Assurer le suivi des relations avec les franchisés en France et à l’étranger,
    • Gérer les contentieux avec les clients,
    • Rédaction de procédure interne et de compte-rendu pour le réseau.
  • Gestion des commandes et de la facturation
    • Etablir les factures de ventes et achats des vans et des accessoires,
    • Suivre les factures fournisseurs,
    • Gérer et suivre les commandes de produits et d’accessoires.
  • Suivi social 
    • Suivre les grandes étapes  de la vie des salariés (contrats de travail, visites médicales, déclarations sociales DSN, suivi des congés, arrêt maladie, etc.)
    • Gérer les contrats mutuelle et prévoyance,-Suivre les planning des collaborateurs,
    • Gérer les fins de contrats (attestation Pôle Emploi, certificat de travail, solde de tout compte, etc.).
    • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Profil de candidat(e) :

De formation initiale BTS Assistante compta/direction, Bac +2/3 en GEA, vous justifiez d’une expérience solide sur un poste similaire d’office manager, d’assistant(e) de direction, de gestion. Au-delà de votre niveau de formation, ce sont vos capacités à structurer et à optimiser la gestion administrative et votre personnalité qui feront la différence.

Vous êtes la personne ressource de Blacksheep sur les aspects administratifs et le suivi de la facturation. 

Vous gérez les relations en français et en anglais avec les franchisés, les fournisseurs et les différents prestataires. Rigoureux(se) et force de proposition pour optimiser les process support de gestion courante, vous partagez les valeurs et l’état d’esprit de l’entreprise.

Venez rejoindre une équipe de passionnés de sports outdoors qui travaille dans une ambiance start-up et s’appuie sur des valeurs fortes : passion, plaisir, partage, engagement, créativité, fun, etc. 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature sous la référence OM, à notre cabinet conseil, Inlé Associés, par e-mail om.inle@orange.fr ou par courrier, 93 avenue du 11 novembre 1918, 69160 Tassin la Demi-Lune.